Früher gab es keine Ausbildung, sondern nur die Angelobung durch den Clave. Doch seit dem sich die jüngeren sehr gut beweisen hat der Rat im August 2010 ein Ausbildungsprogramm ins Leben gerufen. Dies sieht wie folgt aus:


Die Ausbildung zum Institutsleiter ist eine anspruchsvolle und vielschichtige Aufgabe, die ein Mindestalter von 21 Jahren erfordert, um sicherzustellen, dass die Kandidaten die nötige Reife und Erfahrung mitbringen. Diese Ausbildung dauert in der Regel zwei Jahre und beinhaltet intensive Schulungen sowie praktische Erfahrungen im Institut, das sie später übernehmen werden. Während des zweiten Jahres haben die angehenden Institutsleiter die Möglichkeit, andere Institute zu besuchen, um von deren Erfahrungen zu lernen, diese Möglichkeit soll in Anspruch genommen werden um zusätzliche Erfahrung zu sammeln.

Die Zeremonie zur Angelobung eines Institutsleiters ist von großer Bedeutung und erfordert, dass der Kandidat das Schwert hält und spezifische Fragen aus dem Buch der Investiturgesetze beantwortet, die von einem Inquisitor gestellt werden. Diese Fragen sind Gesetz und ändern sich nie, um sicherzustellen, dass die Standards hoch bleiben.

Die Leitung eines Instituts ist eine Position von großer Verantwortung und Macht. Institutsleiter erhalten aufgrund ihrer schwierigen Position ein höheres Gehalt als die meisten anderen Schattenjäger und sind für die Verwaltung des Instituts sowie die Kommunikation mit Idris und Verhandlungen mit Schattenweltlern verantwortlich. Daher sind sie selten bei einfachen Jagdmissionen anzutreffen und übernehmen oft gefährlichere Aufgaben.

Früher war es für Frauen schwieriger, ein Institut zu leiten, insbesondere ohne die Begleitung ihres Mannes. Im Laufe der Zeit ist die Position jedoch zunehmend egalitärer geworden, und heutzutage gibt es ebenso viele Frauen wie Männer, die Institutsleiter werden.